Intranet for hele kommunen

Materiale fra arrangementet

Adgang kræver log ind. Opret dig som bruger 

- Præsentationer og deltagernes stikord

Om alt fra den mobile vicevært til dokumenthåndtering på mobilen
Fra Gentofte, Esbjerg, Sorø og Vejen Kommuner.
Find også deltagernes stikord til udbytte af og udfordringer med intranet for hele kommunen.

- Skærmdumps fra deltagernes intranet

Forsider og eksempler på indhold der giver særlig god værdi eller anvendes meget medarbejdergrupper uden pc-arbejdsplads. Find også 20 dumps fra Ballerup Kommunes intanet 

- Deltagerliste 

Tak til dagens sponsorer

               

Invitationen til arrangementet var:

Hvor? Mosegårdsvej 2, 7000 Fredericia

Ordstyrer og facilitator; cand.comm Mads Richard Møller, Intra2

Tilmeld dig til caroline.simony@intra2.dk

Arrangement i samarbejde med IntraTeam

Der er masser af intranetguld, der kan genbruges mellem landets kommuner. Kom med på denne dag, lyt og vær med til at dele erfaringer.

Med 6 cases sætter vi fokus på, hvordan den digitale arbejdsplads kan give værdi for alle medarbejdere i kommunen. Vi hører cases om samarbejde på tværs af kommunen, det fælles intranet og cases om indhold, apps og værktøjer målrettet særlige medarbejdergrupper.

9.00 - Ankomst og morgenmad 

9.30-9.40
Velkomst og introduktion til dagen 

9.40-10.20
Gentofte Kommune: Digital arbejdsplads for hele kommunen
v. Dorte Skjoldager, projektleder og Morten Kierbye, web-redaktør
Gentofte Kommune har netop lanceret Gentofte Platformen: En ambitiøs digital arbejdsplads på SharePoint 2013, hvis formål er at understøtte samarbejde på tværs af hele kommunens organisation. Gentofte Platformen integrerer kommunens Sags- og dokumenthåndterings system  med klassisk intranet og nye digitale samarbejdsmuligheder. Gentofte Platformen er tilgængelig for alle kommunens medarbejdere incl. decentrale og kan også anvendes via tablet og smartphones. 

10.30-11.00
Esbjerg Kommune: Den mobile vicevært
v. Jan Hansen, leder af vedligeholdelsesafdelingen
I 2014 fik alle teknikere i vedligeholdelsesafdelingen udleveret en iPad med adgang til informationer og aktiviteter ved bygningsvedligeholdelse. En mobil ’killer application’ var muligheden for at rekvirere opgaver direkte i marken – suppleret med foto. Det sparer mange gule sedler, og giver et hurtigt og opdateret overblik – både for den enkelte medarbejder og for ledelsen. 

11.00-11.20
Vejen Kommune: Mobil arbejdsplads for social- og ældreafdeling
v. Torben Kjærbro, Teknik Koordinator
Intranettet er kun ét blandt flere digitale værktøjer for decentrale medarbejderne i social- og ældreområdet. Og langt fra det vigtigste. For at sikre overblik og let adgang til alle relevante værktøjer har afdelingen derfor lavet en helt enkelt mobil startside, som samler både interne og eksterne digitale værktøjer til de mange kørende medarbejdere. 

11.30-12.00
Nyborg Kommune: Bedre rengøring med smartphones
v. Jytte Hansen, Leder af ServiceTeam Nyborg Kommune
ServiceTeam Nyborg Kommune har netop udleveret smartphones til alle 80 medarbejdere. Målet er at effektivisere informations- og arbejdsgange og skabe bedre trivsel og arbejdsmiljø blandt medarbejderne, der dagligt gør rent på mere end 80 forskellige institutioner i kommunen.

12.00-12.20:
Lightning talks fra dagens sponsorer

Oxygen Software
Innofactor
Colibo
Webtop

12.20-13.00 - frokost

13.00-13.30
Hug-en-idé 
Se eksempler og hent inspiration fra hinandens intranet
Faciliteres af Mads Richard Møller, Intracom Consult & Intra2

13.30-14.15
Sorø Kommune: Videndeling og samarbejde på tværs af hele kommunen
v. Merete Ravn, Leder af Digitalisering
Sorø Kommune lancerede i foråret deres nye responsive intranet, som bygger på Colibo - en særlig overbygning til open source platformen Umbraco. Med det er intranettet endeligt ’sluppet fri’ blandt alle medarbejdere: Dels ved at være mobiltilgængeligt, dels ved at alle kan bidrage med indhold. Vigtige nyskabelser er bl.a. samarbejdsrum og synliggørelse af medarbejdernes kompetencer.

14.35-15.20
Ballerup Kommune: Målrettet intranet med brugerinvolvering  
v. Lotte Raabo Larsen, projektleder og Tina Skov Diernæs, HR-specialkonsulent
Ballerup Kommune lancerede ultimo 2014 deres nye responsive intranet. Det er resultatet af et omfattende forarbejde, hvor medarbejdere fra hele kommunen har været involveret. Intranettet er udviklet med interne ressourcer på open source platformen Drupal og indeholder bl.a. nyhedsfeed og grupperum, der allerede er blevet en stor succes, samt mulighed for chat og dialog fora.

15.20-15-30 - Tak for i dag 

Tak til dagens sponsorer

               

Tilmelding

Tilmeld dig til caroline.simony@intra2.dk. Priser ex. moms er blot:

*Virksomhedsmedlemskab, basismedlemskab eller medlemskab af en IntraTeam erfagruppe

Tilmeldingen er bindende 14 dage før arrangementet. Pladsen kan overdrages til en kollega. Ved afmelding inden 14 dage før arrangement betales 10% af prisen til administration.