08.30-09.00 Velkomstkaffe og netværk.
09.00-09.10
Velkomst og introduktion til dagen
v. Mads Richard Møller, Intracom Consult
09.10-09.40
Introduktion til dagens tema: Hvorfor skal intranettet slippes fri?
v. Mads Richard Møller, Intracom Consult
09.40-10.10
OK Energiselskab: Aktuel viden og nyheder direkte fra kilden
v. Tenna Tulstrup, Kampagnekoordinator
OK har for nyligt lanceret et nyt intranet, der gør det enkelt for medarbejderne at bidrage med indhold. Det sker bl.a. via helt enkle lister, hvor fx salgsmedarbejdere kan dele aktuel viden om fejl på tankstationer. Også forsiden er sluppet løs via et særligt notice-board, hvor alle medarbejdere kan poste nyheder.
10.10-10.40
LEO Pharma: Velkommen på forsiden – nu for alle medarbejdere
v. Merete Skjødt Nielsen & Carina Christensen, Corporate Communications Consultants
Alle medarbejdere har rettigheder til at poste indlæg på LEO Pharmas forside i den centrale nyhedskanal ’My News’, og de kan kommentere alle nyheder. Det kræver indsats fra central hånd at give medarbejderne den frihed både mht. til træning og governance. Sociale tiltag som ’køb og salg’ og foreningssider kører godt og uden behov for promovering.
10.40-10.55 Pause
10.55-12.15
WORKSHOP: Hvordan slipper du medarbejderne løs på jeres intranet?
Deltagerne deler erfaringer om og idéer til, hvordan brugerne kan motiveres til og understøttes i at være mere aktive på intranettet – og med hvilke (enkle) funktionaliteter.
12.15-13.10 Frokost, netværk og videndeling
13.10-13.40
FOA: Håndholdt video – helt enkelt
v. Claus B. Sørensen, kommunikationskonsulent og Sune Pedersen, IT projektleder
Video er ved at blive alle-mands medie. I FOA tog Sune fra IT-afdelingen derfor initiativ til at bruge video i stedet for lange tekster på intranettet. Kommunikationsafdelingen bakker op med udstyr, tilbud om uddannelse og hjælp til publicering, men Sune vælger selv emne og indhold og står for alt optagelse og redigering.
13.40-14.15
SPARRINGSRUNDE: Hvor giver brugergenereret video, fotos og lyd mening på dit intranet?
Deltagerne deler erfaringer om og idéer til, hvordan medarbejderne kan bidrage med video, fotos og lyd på intranettet – så det giver mening for brugeren selv, for intranettet og for virksomheden.
14.15-14.30 - Pause
14.30-15.00
IAK og AAK: Yammer og intranet – hånd i hånd
v. Gertrud Damgaard og Thomas Brunsgaard Andersen, kommunikationskonsulenter i IAK og AAK
Arbejdsløshedskasserne IAK og AAK fusionerer den 1. juli. Det var derfor oplagt at udnytte de erfaringer som IAK allerede havde med at bruge Yammer sammen med intranettet til at lade alle medarbejderne komme til orde - på tværs af de to organisationer. Vi hører om IAK’s erfaringer med Yammer, og hvordan AAK har taget Yammer til sig de seneste par måneder.
15.00-15.45
SPARRINGSRUNDE: Hvordan kan sociale medier give værdi til dit intranet?
Deltagerne deler erfaringer om og idéer til, hvordan et godt samspil mellem intranettet og de sociale tjenester og værktøjer sikres til gavn for brugerne og virksomheden.
15.45-16.00
Opsamling og afslutning