Succesfulde intranet og digitale arbejdspladser

Materiale fra arrangementet

Adgang kræver log ind. Opret dig som bruger

> Skærmdumps fra deltagernes egne intranet

Invitationen til arrangementet var:

Hvor? Hos LEGO, Aastvej 1, 7190 Billund

Ordstyrer og facilitator: Anette Wittenberg, IntraTeam

Tilmeld dig til caroline.simony@intra2.dk

Arrangement i samarbejde med IntraTeam

Info om parkering: 

Der er parkeringsområde foran hovedindgangen til LEGO. Hvis du finder parkering ved hovedindgangen, SKAL der hentes p-billet i receptionen.

Det kan ikke garanteres, at alle kan finde parkering ved hovedindgangen. Hvis det ikke er muligt, vil receptionen henvise til parkering på villaveje omkring LEGO.

Vær ekstra opmærksom på evt. skiltning. 

Dagens program:

09.00 - Ankomst

09.30 - Velkomst

09.40
Sådan fik VELUX Gruppen succes med nyt intranet 
v/ Majbritt Rohde Murmann, VELUX Gruppen

 I november 2015 lancerede VELUX Gruppen første version af den digitale arbejdsplads med Yammer og team sites – og et nyt intranet i centrum. Under hele projektforløbet har ledelsesopbakning og et globalt engagement været i fokus. Resultatet er en positiv modtagelse af VELUX One og en god start på en lang rejse med nye kommunikations- og samarbejdsværktøjer. Hør om arbejdet med at få ledelsens opbakning, opbygning af Community Manager netværk og den begejstring, der spredte sig i virksomheden op til go live. Efterfølgende er der en sighseeing af VELUX One.

10.30 - Pause

10.50
Fokus på nyheder og intranettet som arbejdsredskab hos Vejdirektoratet
v/ Agnete Langgård, Vejdirektoratet  

Vejdirektoratets SharePoint 2013 intranet bygger på en virksomhedsgodkendt strategi og drives stramt ud fra vedtagne governance principper. Der har været særlig fokus på nyhedsformidling, en struktur, der skal understøtte intranettet som arbejdsredskab, og på fuld brug af både samarbejdsrum (team sites) og Min Side, der bl.a. integrerer med SAP. I forbindelse med en nylig brugerundersøgelse vil der blive arbejdet med at forbedre søgningen, at skabe bedre overblik og at gøre intranettet mere socialt. 

11.40 - Pause

12.00
Danske Bank Koncernens unikke HELP Universe
v/ Tine Kjærgaard Goodstein, Danske Bank Koncernen 

HELP Universe tilbyder medarbejderen hjælp til det tekniske, det faglige og processerne. Løsningen blev oprindeligt udviklet på SharePoint og senere omlagt til ServiceNow. Det primære mål med løsningen har været at få færre og mere målrettede fejlrapporter og at øge medarbejdernes mulighed for at hjælpe sig selv via dynamisk fremfinding af relevante FAQ’er, forretningsgange og videoer. Kortsortering og tænke-højt test blev anvendt for at sikre en solid løsning på tværs af flere lande og målgrupper. HELP Universe vandt i 2015 en ”Intranet Innovation Award".

12.30 - Lightning talks 
ProActive

12.30 - Frokost

13.15
Ny samarbejdsportal i Frederikshavn Kommune 
v/Jacob Wenzel, Frederikshavn Kommune  

Frederikshavn Kommune gik i luften med ny samarbejdsportal i december 2015 efter 1½ års projektarbejde. Samarbejdsportalen er et sammenhængende intranet, sagssystem (ESDH) og kommunikationsportal med Webtops Wizdom-funktioner og Yammer integration. Nogle af udfordringerne har været konvertering af data fra både fagsystemer og intranetdelen og en ny måde at kommunikere på med Yammer. Der er høj fokus på fejlretning, rettigheder og søgning. Hovedpunkter i oplægget:

• Selve processen. Ledelsen og organisationens rolle.

• De vigtigste udfordringer

• Prioritering af indhold/struktur/navigation

• Yammer

• Hvornår er vi i mål?

13.45
JB United: Et intranet, der er socialt, mobilt og fyldt med video
v/ Per Esmann, Jyske Bank 

Online kommunikation er i dag mobilt, socialt og fyldt med video - men kun, når vi er hjemme. Når vi tager på arbejde, rejser vi samtidig 10 år tilbage i tiden. Det har Jyske Bank forsøgt at lave om på det med social intranet "JB United". Se løsningen og hør om tankerne bag. Jyske Bank er vinder af "Digital Communication Awards 2015".

14.35 - Pause 

14.55
Jarmers Hjørne: Vinder af IntranetPrisen 2016
v/Per Sommer, Realdania  

Få Realdanias bud på, hvad der skal til for at skabe et værdifuldt intranet, som brugerne tager til sig, og hvordan der bliver arbejdet med at nå de overordnede mål om at:

• Understøtte en ny fælles og moderne organisationskultur 

• Understøtte organisationens værdier om åbenhed og transparens

• Øge tilgængeligheden

15.25 - Afrunding

15.30 - Tak for i dag

Tak til dagens sponsor:

 
Se ProActives bud på: Sådan får du succes med dit SharePoint intranet.

Priser

Tilmeld dig til caroline.simony@intra2.dk 

*Intra2 virksomhedsmedlemskab, Intra2 individuelt- eller IntraTeam netværksgruppemedlemskab

Medlemmer af Dansk Kommunikationsforening får 20% rabat på priser for øvrige deltagere, hvis de oplyser medlemsnummer ved tilmelding.

Tilmeldingen er bindende 14 dage før arrangementet. Pladsen kan overdrages til en kollega. Ved afmelding inden 14 dage før arrangement betales 10% af prisen til administration.