Temadag
Materiale fra arrangementet
NB: Adgang kræver log ind. Opret dig som bruger
- Skærmdumps fra deltagernes og oplægsholdernes intranet
Se bl.a. forsider fra desktops og dumps fra mobile enheder
- Præsentationer fra Københavns Lufthavne, Bech-Bruun, Københavns Kommune, Thy-Mors Energi og Clipper Group.
- Udvalgte skærmdumps af andre virksomheders mobile løsninger
- Deltagernes egne stikord til udbytte og udfordringer ved 'det mobile intranet'
Tak til Jesper Kiby Denborg fra Københavns Lufthavne for værtsskab!
Der blev talt om hinandens intranet ved skærmdumpene, hørt gode cases og set på verdens største passagerfly.
Invitationen til arrangementet var:
Program
9.00 – 9.30: Kaffe og netværk
9.30 – 9.45: Velkomst og introduktion til temadagen
9.45-10.30
Bech-Bruun: Målrettet mobil app
v. Peter Hjorth Larsen, Online & CRM Manager
Målet for det nye intranet i advokatfirmaet Bech-Bruun er at styrke samarbejde og den corporate ånd på tværs af fagskel. Da mange medarbejdere konstant er på farten - og sjældent når at kigge på intranettet når de er inden for Bech-Bruuns mure – er mobil tilgængelighed vigtig. Første version af den særlige mobile app giver adgang til nyheder, driftsstatus på it-systemer samt diskussioner i grupperum. Næste version skal bl.a. indeholde notifikationer fra grupperum og kontaktinformationer fra personprofiler.
Platform: Sitecore
Leverandør: Oxygen
10.40-11.20
Thy-Mors Energi: Alle data til alle via mobilen
v. Thomas Duurloo, IT-chef
Med 70 ud af 100 medarbejdere i marken er mobil adgang alfa og omega for god intern kommunikation og effektive arbejdsgange. Derfor gik Thy-Mors Energi ’all in’, da de i foråret 2015 udskiftede et intranet, hvor Citrix og VPN var stopklodser for mange medarbejdere. Nu er intranettet i skyen og fuldt tilgængelig via iPads og iPhones. Det har elimineret en lang række besværlige papirgange. De helt store gevinster er sparet tid – især for kørende men også for administrative medarbejdere - samt bedre datakvalitet.
Platform:SharePoint Online og Office 365
Leverandør: Progressive
11.30 - 12.00
Hug en mobil idé
Se eksempler og hent inspiration fra hinandens mobile løsninger.
12.00 – 12.45: Frokost
12.45 - Lightning talks
- Innofactor
12.50 - 13.35
Københavns Lufthavne: Mobilt intranet – version 2.0
v. Jesper Kiby Denborg, kommunikationskonsulent (HR Udvikling & Intern Kommunikation) og Charlotte Ditløv Jensen, Communications & Service Excellence Specialist (Security Services)
I januar 2012 kom det første mobile intranet i luften. Det skete i form af en særlig intern nyheds-app, der også gav adgang til det almindelige intranet, som dog ikke var tilrettet mobil visning. I januar 2016 fik intranettet et grundlæggende refresh med nyt design og struktur, og hele intranettet blev gjort responsivt og dermed lettere tilgængelig for de knapt ¾ af Københavns Lufthavnes 2300 medarbejderne, der arbejder på det store lufthavnsområde. Døgnet rundt. Det har allerede givet flere mobile brugere, men der arbejdes fortsat på at forenkle den mobile adgang via de firmabetalte iPhones.
Platform:SharePoint 2010 – On premises
Leverandør: Innofactor
13.40 - 14.30
Clipper Group: Mobile bridge connecting continents (Oplægget holdes på engelsk)
v. Emma Wahlberg, Branding & Communication Manager
Mobil adgang til nyheder, information og samarbejdsrum er vigtig for en virksomhed, hvor mange medarbejdere bruger meget af deres tid udenfor kontoret og ombord på skibe verden rundt. Derfor var mobil adgang en nødvendighed, da ”Clipper Bridge” blev søsat i efteråret 2015. Det aflivede bl.a. en hel del interne emails og lokal brug af eksterne delingstjenester. En af de centrale udfordringer er fortsat at styrke sikkerheden i den nye mobile verden.
Platform:Collibo / Umbraco
Leverandør: MediaWorkers
14.50 - 15.40
Københavns Kommune: Mobility som del af digital strategi
v. Mads Buch Andersen, Kontorchef, Københavns Kommune - Koncern IT og Morten Stig Nielsen, Team Koordinator, Københavns Ejendomme
For at kunne understøtte arbejdsprocesser digitalt for de mange medarbejdere i marken, har Københavns Kommune implementeret Entreprise Mobility Management systemet AirWatch, som giver sikker mobil adgang til intranet, netværksdrev samt en lang række workflows, selvbetjeningsløsninger og fagsystemer. For medarbejdere i Københavns Ejendomme, der står for vedligeholdelse af kommunens bygninger, er omdrejningspunktet Facility Management. Her gør mobil adgang det muligt at indrapportere på stedet – både for kommunens egne medarbejdere og samarbejdspartnere. Samtidigt gøres det let for medarbejdere i andre forvaltninger at bestille og indberette opgaver via den særlige help desk. Målet er både et kvalitetsmæssigt løft og en ressourcemæssig besparelse.
Intranet platform: Drupal
Leverandører: FFW Agency, LinkFactory, Peytz, HeadNet & Eksponent
15.40 - 16.00: Afrunding samt sidste videndeling og netværk
16.00: Afslutning på temadag
Tak til dagens sponsor:
Tilmelding og priser
Tilmeld dig til caroline.simony@intra2.dk
Med medlemskab*; 1495,-
Øvrige; 2495,-
*Intra2 virksomhedsmedlemskab, Intra2 individuelt- eller IntraTeam netværksgruppemedlemskab
Priser er ex. moms
Læs om medlemskab
Tilmeldingen er bindende 14 dage før arrangementet. Pladsen kan overdrages til en kollega. Ved afmelding inden 14 dage før arrangement betales 10% af prisen til administration.